Один из способов улучшить свою таблицу — представить данные в виде диаграммы, и Excel отлично подходит для этой задачи. Тем не менее, обилие меню Excel часто приводит к тому, что некоторые полезные функции, такие как уменьшение расстояния между столбцами и рядами, оказываются скрытыми. В Excel расстояние между точками данных в диаграмме измеряется в процентах. Например, если ширина промежутка составляет 50%, то пространство между каждым столбцом равно половине ширины самих столбцов. Ключевым моментом является то, что нужно помочь читателю легко сравнивать столбцы...

Это довольно простая задача. Для начала рекомендую прочесть эту статью Интервалы в тексте для лучшего понимания где надо изменить расстояние между строчками, а где надо изменить расстояние между абзацами, и собственно говоря понять чем отличается одно от другого. Расстояние между абзацами Вернемся к поиску ответа на наш вопрос "Как изменить расстояние между абзацами?".  Для этого выделите нужный отрывок текста или нужные абзацы и по выделенному тексту кликните правой кнопкой мыши, после чего выберите пункт Абзац...