Outlook имеет несколько настраиваемых параметров автоматического обновления. Чтобы получить к ним доступ, откройте вкладку «Отправка и получение» Выберите раскрывающееся меню «Группы отправки и получения». Нажмите «Определить группы отправки и получения». В верхней части всплывающего окна укажите, какие группы вы хотите изменить, или измените настройки для группы «Все учетные записи». Чтобы изменить частоту автоматического обновления...

В течение рабочего дня многим из нас большую часть времени приходится проводить в самых разных программах (1С, Excel, Word, ERP и CRM системы и т.д.). А чтобы в ходе работы не пропустить новые письма, многие офисные сотрудники постоянно проверяют почту, что отнимает много времени и отвлекает. Если Outlook запущен и свернут, то не нужно каждые 10 минут проверять его в ожидании входящего сообщения. Хорошим решением будет создание уведомления, которое будет всплывать на рабочем столе поверх запущенных и активных программ только тогда, когда получено новое письмо...