Для любой сортировки или для создания Правил для писем надо создать папку куда мы хотим перемещать другие письма. В жизни тоже так. Вы получаете все письма в почту и далее в коробку с именем-Входящие и там много писем у вас. Вы хотите создать правила для писем или говорят ещё сортировать письма. Вы создаёте новую коробку и пишете на ней - НОВОСТИ 2021 и вы указываете почтальону или рабочему по сортировке писем, что с сегодняшнего дня в коробку новую складывать письма с новостями. В папку Входящие у вас приходят каждый день 60 писем, к примеру, Из этих 60 писем 20 писем -новости...

Информацию лучше хранить в множестве папок и тогда нам легче будет её и искать. Для каждого вида информации своя папка. тем более их можно сделать очень много в окне -Файлы. Очень удобно, когда у рисунков своя папка, а фотографий своя папка и для документов тоже есть своя папка. Окно создать и кнопка-команда -Папку будут работать всегда и не ломаются если правильно всё создавать. Названия папкам лучше всё давать свои и можете их придумать сами, а не можете то используйте ещё цифры в названии папок...