Вы можете создать общие папки и дать доступ к той информации, которая есть в этих папках любому кого вы выберите себе в друзья. Но если вы хотите дать информацию даже человеку, которого вы не знаете вы тоже можете это...

Для любой сортировки или для создания Правил для писем надо создать папку куда мы хотим перемещать другие письма. В жизни тоже так. Вы получаете все письма в почту и далее в коробку с именем-Входящие и там много писем у вас. Вы хотите создать правила для писем или говорят ещё сортировать письма. Вы создаёте новую коробку и пишете на ней - НОВОСТИ 2021 и вы указываете почтальону или рабочему по сортировке писем, что с сегодняшнего дня в коробку новую складывать письма с новостями. В папку Входящие у вас приходят каждый день 60 писем, к примеру, Из этих 60 писем 20 писем -новости...