Если нескольким людям одновременно требуется вносить и сохранять изменения в таблице, то нужно сделать общий доступ. На вкладке «Рецензирование» нажимаем «Доступ к книге», там на вкладке «Правка» ставим галочку у «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» и сохраняем файл...

Если вы хотите понять алгоритм вычислений в документе, который был разработан другим пользователем или объясняете кому-то работу формул в вашей таблице, то может быть очень полезным выводить на листе не рассчитанные значения, а сами формулы. Сделать это можно с помощью стандартного инструмента Показать формулы, который находится на вкладке Формулы. Способ вполне рабочий, но не всегда приемлемый. В ряде ситуаций удобнее выводить на экран одновременно и рассчитанные значения, и формулы, по которым расчет производится...