Вам необходимо объединить Имя, Фамилию, Отчество и Год рождения в одну строчку, при этом данные у вас расположены в разных ячейках. Это можно сделать вручную, скопировав их поочередно и вставить в нужной...

Если нескольким людям одновременно требуется вносить и сохранять изменения в таблице, то нужно сделать общий доступ. На вкладке «Рецензирование» нажимаем «Доступ к книге», там на вкладке «Правка» ставим галочку у «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» и сохраняем файл...