Непросто найти нужный документ, когда в рабочей папке на протяжении нескольких лет накапливались файлы. Каталогизация помогает решить проблему, но также увеличивает количество кликов, когда вы пытаетесь найти в какой именно подпапке хранится документ. Если вы помните дату или диапазон дат, в которые работали с искомым документом, для сужения поиска и объединения результатов из нескольких подкаталогов можно воспользоваться системой регистрации дат, являющихся частью метаданных каждого файла. Ключом...

О сортировке файлов по дате изменения Часто можно встретить рекомендацию держать рабочий стол или папки в порядке, сортируя их по дате изменения. Логика кажется железной: самое свежее — самое важное, оно на виду. Мы представляем себе идеальный цифровой поток, где актуальные документы сами всплывают наверх, а устаревшее тихо уходит в архив. Но жизнь с файлами редко напоминает такой упорядоченный конвейер. Дата последнего изменения — показатель довольно коварный. Он фиксирует не значимость, а лишь факт недавнего взаимодействия. Вы могли случайно открыть и тут же закрыть важный годовой отчет, и он взлетит наверх...