Один из способов улучшить свою таблицу — представить данные в виде диаграммы, и Excel отлично подходит для этой задачи. Тем не менее, обилие меню Excel часто приводит к тому, что некоторые полезные функции, такие как уменьшение расстояния между столбцами и рядами, оказываются скрытыми. В Excel расстояние между точками данных в диаграмме измеряется в процентах. Например, если ширина промежутка составляет 50%, то пространство между каждым столбцом равно половине ширины самих столбцов. Ключевым моментом является то, что нужно помочь читателю легко сравнивать столбцы...

Часто при вставке данных на лист из других источников даты или большие числа не умещаются в ячейках. Из-за этого Эксель выводит вместо значений "решетки" (символ # ). Да и при вводе текстовых данных часть их будет скрываться, если ширина ячейки недостаточна для их размещения, а в столбце справа также находятся значения. Обычно для того, чтобы подогнать ширину столбца под самое длинное значение его ячеек, дважды щелкают мышью на границе между заголовками столбцов. Но такой подход неэффективен, так как если таблица большая, то придется проделывать операцию многократно...