Вам необходимо использовать один и тот же макрос (пользовательскую функцию) в разных рабочих книгах? Нет ничего проще, сохраните его в Личной книге макросов.

Сначала пара простых определий: Макрос - код, написанный на языке VBA (Visual Basic for Applications), с помощью которого автоматизируется работа в Excel. Код должен где-то храниться. Например, это может быть конкретный файл, внутри которого код решает свою задачу...