​​Сравнения в excel Очень-очень часто возникает необходимость сравнить два списка Есть несколько весьма простых и действенных способа, как это можно сделать. Конечно же одним из самых простых вариантов сравнения является сортировка и последующее сравнение равен или не равен элемент за следующем. Самый простой способ Алгоритм выглядит следующим образом: 1. Добавляется новый столбец, каждому набору данных присваивается свой номер №1 или 2. 2. Затем сортируются все данные по сравниваемому значению. 3. Далее идёт сравнение, равно ли текущее значение ячейки, предшествующему. 4. Выделяем совпадения цветом и присваиваем какой-то признак. 5. Сортируем по номерам (№1 или 2). 6. Получаем соответствие одного массива данных другому. Чуть поинтересней Используем ВПР для, и значения одного массива ищем в таблице данных другого, всё что нашлось и будут соответствия. Конечно, все приёмы с формулами, подходят, когда записей немного, но если речь идёт о тысячах или десятках, то нужны несколько другие подходы. Если речь идёт о тысячах записей, то всё ещё работает и справляется следующий приём: 1. присвоить номера каждому массиву данных; 2. использовать функцию условного форматирования ➜ Правила выделения ячеек ➜ Повторяющиеся значения. 3. Далее фильтруем по номеру набора данных, например №1. 4. Все ячейки, выделенные цветом, будут повторяющимися. Важно помнить, что повторяться несколько раз в самом наборе данных, так и в других сравниваемых данных. Самый быстрый способ, с использованием сводных таблиц 1. Повторяем процедуру присвоения номера каждому набору данных (№1 и №2). 2. Создаём сводную таблицу (Шаг 1). 3. Выводим значения сравнения в область данных. Можно и даже удобней будет добавить два раза. Далее поясню зачем. 4. В группировку столбцов добавляем поле «Номер набора». 5. Затем применяем инструмент сравнения (Шаг 2) — на поле правой кнопкой мышки, затем «Дополнительные вычисления», меняем «Без вычислений» на «Отличие». Выбираем аналитику сравнения, в нашем пример это «Категория», нажимаем «Ок» (Шаг 3). 6. Так как два раза выводились данные берём в столбцах группу «Значения» и передвигаем на самый верхний уровень (Шаг 4). Категории будут идти после значений. В итоге получаем (Шаг 5), где сначала идут столбцы с данными, а затем идёт значение сравнения с выбранной аналитикой. Как можно заметить, такой вариант самый мощный и позволяет перепроверять большие объёмы данных, например выписки банком и искать потерянные операции. Про это в следующих постах. Если вы пользуетесь каким-то другим инструментом или способом, напишите, будет интересно узнать. Всё просто с Клирвью @Clearview — всё про личные финансы …а ещё: Больше материалов по этой теме можно найти в разделе: #инструменты 💬 Пишите, делитесь своим мнением в комментариях. Чат для интересных обсуждений
2471 читали · 4 года назад
Как быстро выделить уникальные или повторяющиеся значения двух списков
Часто при работе в Excel бывает необходимо сравнить два списка значений. Если список небольшой, то можно отфильтровать значения по алфавиту, или по возрастанию и сравнить и. Но что, если у вас список из...