Шаг 1. Что относится к ГСМ и где учитывается в 1С К ГСМ принято относить три вида материалов, необходимых для эксплуатации автотранспорта: Топливо по объему расхода в разы превышает расходы масел, смазок и жидкостей, поэтому для его учета на предприятиях утверждается особый алгоритм списания, обычно через документ «Путевой лист». Для учета ГСМ предусмотрен счет 10 «Материалы» и субсчет 10.3 «Топливо» Для удобства учета в программных продуктах 1С субсчет 10.3 также разделен на 2 подсчета: Обратите внимание...
Как организовать учет ГСМ в компании? Процедура эта не сложная, но требует регламентации ее в Учетной политике. В Учетной политике должны быть закреплены: Комплект первичных документов при списании ГСМ должен включать: Путевой лист является основным первичным документом, в котором отражаются: При заправке автомобиля на АЗС документом, подтверждающим вид, стоимость и количество полученных и оплаченных ГСМ, является фискальный чек. Также, если ГСМ приобретаются на компанию, а не на частное лицо, АЗС должна оформить накладную на отпуск запасов и ЭСФ...