PDF-файлы — это очень удобный способ хранить документы, в которых есть схемы, таблицы и картинки. Так как при открытии вордовского документа на другом компьютере или даже просто на другой день файл может “поплыть”, все картинки собьются, а схемы будут стоять в неправильном месте — и придется долго редактировать вручную. Однако, если в PDF-файле очень много картинок и других графических элементов, отправлять его по интернету да и просто хранить у себя из-за большого размера — не самая лучшая вещь...

Бухгалтеры после того, как налоговики запретили отправлять им файлы тяжелее 5 мегабайт, ломают голову, как отправлять им в электронном виде документы. Ведь требования-то налоговики продолжают рассылать, и документов меньше не запрашивают. Если до 1 декабря одним письмом можно было отправить до 72Мб вложений, то после этой даты — не более 5 Мб. Основание — Приказ ФНС от 22.11.2021 № ЕД-7-26/1011@. Зачем они это сделали — непонятно, в самом приказе пишут, что "в целях обеспечения унификации электронного документооборота между налогоплательщиками и налоговой"...