PDF-файлы — это очень удобный способ хранить документы, в которых есть схемы, таблицы и картинки. Так как при открытии вордовского документа на другом компьютере или даже просто на другой день файл может “поплыть”, все картинки собьются, а схемы будут стоять в неправильном месте — и придется долго редактировать вручную. Однако, если в PDF-файле очень много картинок и других графических элементов, отправлять его по интернету да и просто хранить у себя из-за большого размера — не самая лучшая вещь...
Word позволяет скрывать в документе часть текста, что в ряде ситуаций может быть полезным. Например, когда нужно распечатать документ без некоторых глав, разделов или абзацев. Безусловно, можно просто удалить фрагменты текста, которые не нужно выводить на печать, но не всегда это будет уместным, ведь если документ имеет структуру, созданную с помощью заголовков (стилей), то при удалении части текста эта структура также будет нарушена. Поэтому скрытие текста является быстрым решением подобной задачи...