Для начала нужно чётко понять какой документ или какую информацию вы хотите получить из архива, от этого зависит также в какой архив направлять запрос. На сайтах многих архивов есть списки оцифрованных документов - проверьте сначала их, может уже в этих записях найдётся то, что вам нужно и не надо будет составлять запрос. Например, если вы ищете свидетельство о рождении, то нужно искать на сайте государственного архива, если ищете данные о погибшем родственнике в ВОВ, то нужно обратиться в архив военкомата если знаете место призыва, либо же в архив Министерства обороны...

Про актуальный способ поиска предков, учитывая, что ещё не все архивы открыли свои двери из-за эпидемиологической обстановки. Что и как написать в запросе