Есть таблицы, которые работают нормально только пока ими пользуется один человек. Потом файл отправляют коллеге, тот что-то дописывает, копирует строки, меняет статус вручную, случайно стирает формулу — и через пару недель начинается привычное: почему здесь одно и то же написано по-разному, откуда взялось отрицательное значение, кто удалил расчёт и почему итог теперь не сходится. Проблема обычно не в людях. Просто сама таблица никак не защищает от ошибок. Если файл используется регулярно, Excel можно...

Есть таблицы, которые работают нормально ровно до того момента, пока ими не начинает пользоваться кто-то кроме автора. Один случайно удалил формулу, другой вставил значение поверх расчёта, третий написал название категории немного иначе, и через пару недель файл уже живёт своей жизнью. При этом проблема обычно не в людях. Если таблицу можно легко сломать обычным вводом, значит, сама структура слишком многое позволяет. Хорошо сделанный файл не должен требовать от пользователя постоянной осторожности...