Что мы чаще всего делаем, если нужна копия чека, справки, квитанции, паспорта? Правильно, фотографируем их на смартфон. Правда, чтобы нормально снять документ — четко, без лишних элементов в кадре, c максимальным приближением результата к прямоугольнику — приходится попотеть, а потом еще обрабатывать в фоторедакторе. Но с помощью того же смартфона всё можно сделать гораздо быстрее и эффективнее. Отсканировать документ — полдела. Важно его сохранить так, чтобы доступ к нему был отовсюду, где вам удобно — с любого смартфона или ПК...

На вопрос отвечает Н.А. Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией В организации создан подлинник бумажного документа, номер экземпляра – 1. Есть копия электронного документа, подписанного электронной подписью (далее – ЭП). Это файл .pdf c визуализацией ЭП (сама ЭП не присоединяется), номер экземпляра – 1/1. Скан-копия бумажного экземпляра № 1 должна быть отправлена контрагенту по электронной почте или, например, по системе «Банк-Клиент». На бумажном экземпляре, который сканируется, указан номер экземпляра – 1...