В компании обычно менеджеру нужно видеть входящие, бухгалтеру - формировать и отправлять, а директору - только подписывать. Если дать всем полный доступ, появляются риски: кто‑то случайно подпишет не глядя, кто‑то удалит черновик, а кто‑то увидит лишнее. В 1С-ЭДО это решается грамотной настройкой ролей. Зайдите в «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - «Пользователи». Откройте карточку нужного сотрудника. Назначьте профиль или создайте свою группу доступа. В типовых профилях уже есть готовые наборы: «Бухгалтер», «Менеджер», «Администратор»...