Если требуется дать пояснения к тексту для своих коллег в ходе работы над документом, то для этого существует вставка Примечаний. Какие действия можно совершать с самими примечаниями в документе Word?...
Большие документы, как и книги, требуют нумерацию страниц, иначе после печати на бумаге, вы рискуете смешать в не том порядке листы, в случае работы с ними "вживую", а не электронно. Давайте потратим время...