Транспортные расходы легко «съедают» прибыль - и если не учесть их в себестоимости, маржинальность будет казаться выше, чем есть на самом деле. Рассказываем, как сделать расчёт честным. Транспорт нужно не просто провести как услугу, а распределить на товары. В УТ или КА это делают через документ «Поступление доп. расходов» (или «Распределение доп. расходов»): Без этого транспорт останется на отдельном счёте и не повлияет на маржу. Маржинальность считается от корректной себестоимости. Убедитесь, что за период выполнен «Расчёт себестоимости» (регламентная операция)...

Сотруднику выдали 35 000 рублей на закупку материалов и хозяйственные нужды. Через неделю он принес авансовый отчет, банковские чеки и один скриншот заказа. Остаток на карту вернулся не полностью, а в назначении платежа поставщику нет номера заказа. Провести все строки одной суммой быстро, но такой отчет не отвечает на главный вопрос: какие деньги выданы, на что потрачены и чем каждая операция подтверждена. Авансовый отчет проверяют как связку из четырех частей: основание выдачи, фактический расход, подтверждающий документ и возврат неизрасходованного остатка...