Архив писем поможет держать переписку в компании под контролем и не терять важную информацию. Бизнес-процессы в компаниях часто завязаны на конкретных сотрудниках. Иногда это создаёт трудности. Например, менеджер общается с клиентом в почте и не добавляет других участников команды в копию. Если он случайно удалит письмо, уйдёт в отпуск или внезапно уволится, коллегам будет сложно узнать, о чём он договорился с клиентом. Ещё иногда бывает нужно отследить, не нарушают ли сотрудники коммерческую тайну, пересылая письма вне организации...

Для примера настроим пересылку почты от определенного адресата из Mail.ru в Gmail.com Чтобы настроить пересылку писем на другой почтовый ящик, нужно выполнить следующие действия: 1. Выбрать письмо нужного адресата (в зависимости в какой папке находится письмо) в нашем примере в папке "Входящие". 2. Нажать на меню "три точки" справа вверху и выбрать "Создать фильтр" 3. В поле "От" будет указан адрес отправителя писем. Поставить галочку напротив "Применить к папке" и выбрать нужную папку ( по умолчанию это папка "Входящие") в зависимости в какой папке находится нужное письмо...