Для начала нужно чётко понять какой документ или какую информацию вы хотите получить из архива, от этого зависит также в какой архив направлять запрос. На сайтах многих архивов есть списки оцифрованных документов - проверьте сначала их, может уже в этих записях найдётся то, что вам нужно и не надо будет составлять запрос. Например, если вы ищете свидетельство о рождении, то нужно искать на сайте государственного архива, если ищете данные о погибшем родственнике в ВОВ, то нужно обратиться в архив военкомата если знаете место призыва, либо же в архив Министерства обороны...

Чтобы разжечь в Вас интерес к материалу, что я подготовил, я хочу сразу сказать о возможностях, которые дают экспертные знания.  Больше знаешь больше можешь А это значит: Где есть информация. Я думаю это первое, с чего важно начать. Некоторые подумают: «И так же ясно! Это любой аудиальный или визуальный материал - книги, статьи, фильмы, подкасты и любое другое созданное человеком». Думая таким образом, мы ограничиваем свои возможности познать больше и глубже. Найти что-то уникальное.  Не забывайте и про свои собственные способности познания...