Для быстрого ввода данных в таблицах Excel, можно воспользоваться функцией Автозамена.
С ее помощью можно создать сокращения для часто употребляемых слов или фраз.
Для настройки функции Автозамена выберите меню Файл, затем Параметры
и во вкладке Правописание щелкните на кнопке Параметры автозамены...