Документооборот – дело тонкое. У каждой организации цели и задачи по автоматизации процесса вроде бы одинаковые, но на практике появляется множество нюансов. В «СофтЭксперт» обратился клиент для обеспечения автоматического формирования архива электронных образов актов оказания услуг. Расскажем, как мы закрывали такую потребность. Предпосылки возникновения задач Заказчик ведет деятельность в области оказания услуг, поэтому в документообороте активно развиты сегменты договорной и бухгалтерской документации...

Любая компания, даже самая маленькая, сталкивается с необходимостью хранения важных документов. Чтобы в нужный момент найти нужную бумагу, документы складывают в архив, и для этого есть несколько простых правил. В небольших организациях за это часто отвечает бухгалтер, но если объем документов велик, можно нанять архивариуса или даже создать отдельный отдел. Что важно учесть при организации архива? 1. Определение функций архива Прежде чем приступить к созданию архива, нужно понять, какую роль он будет играть в вашей компании...