Архив — это место хранения важных документов, как бумажных, так и электронных, которые могут пригодиться в будущем. Документы могут просто лежать в папках на столе, но гораздо удобнее и правильнее организовать их хранение на полках или в шкафу. Еще лучше — создать архив, где все будет структурировано и систематизировано. Это обеспечит быстрый доступ к любому документу и повысит производительность. Трудно представить себе компанию, которая обходится без такого архива. Поэтому давайте разберем поэтапно, как его организовать и что может с этим помочь...

Любая компания, даже самая маленькая, сталкивается с необходимостью хранения важных документов. Чтобы в нужный момент найти нужную бумагу, документы складывают в архив, и для этого есть несколько простых правил. В небольших организациях за это часто отвечает бухгалтер, но если объем документов велик, можно нанять архивариуса или даже создать отдельный отдел. Что важно учесть при организации архива? 1. Определение функций архива Прежде чем приступить к созданию архива, нужно понять, какую роль он будет играть в вашей компании...

Документооборот – дело тонкое. У каждой организации цели и задачи по автоматизации процесса вроде бы одинаковые, но на практике появляется множество нюансов. В «СофтЭксперт» обратился клиент для обеспечения автоматического формирования архива электронных образов актов оказания услуг. Расскажем, как мы закрывали такую потребность. Предпосылки возникновения задач Заказчик ведет деятельность в области оказания услуг, поэтому в документообороте активно развиты сегменты договорной и бухгалтерской документации...