Архивация - это один из способов защитить компьютер от последствий вирусов, сбоя, вирусов и т.п. Архивация рекомендуется включать на серверах, ОБЯЗАТЕЛЬНО. На домашних компьютерах - на ваше усмотрение. На архивацию уходит много места, так что лучше использовать отдельный жёсткий диск. Возможно использовать внешний жесткий диск. Самый простой способ найти "архивирование", нажать на поиск и набрать "архивация"...

Архивация файлов, это уменьшение размеров файла за счет его сжатия с помощью специальных программ. Полезным архивирование может быть в случаях резервного копирования важной информации. Такие файлы удобно хранить на флешке, они занимают мало места и всегда находятся под рукой. Но при этом уменьшить размер файлов удается не всегда. При архивации видео, фотографий размер практически не изменится. Но вот текстовые файлы можно уменьшить в три, четыре раза, что значительно экономит место на жестком диске...