Подотчётные деньги - это деньги компании в кармане сотрудника! Выдавая деньги под отчет, нужно хорошо подумать, кому, сколько и зачем. Подотчетные средства – это денежные средства компании, которые выдаются работнику для совершения расходов, связанных с хозяйственной деятельностью организации, как правило, это расходы на хозяйственные нужды, почтовые расходы, канцтовары, ГСМ, командировочные и представительские расходы. Подотчетные лица – это сотрудники компании или ИП, работающие по трудовому договору или договору ГПХ...

Все компании сталкиваются с необходимостью расчетов через подотчетных лиц. Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно.Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы...

В любом бизнесе периодически возникают ситуации, когда сотрудникам нужно оперативно оплатить какие-то служебные расходы — будь то покупка канцелярии, оплата такси или командировочные затраты. Вместо того чтобы проходить долгие согласования или ждать перечисления с бухгалтерии, компании выдают специальные суммы под отчет. Но как сделать так, чтобы эти деньги расходовали правильно, а отчеты по ним были прозрачными и понятными? Без продуманного подхода к управлению такими суммами легко столкнуться с потерями, задержками и рисками для компании...