Подшивка дел: требования к оформлению
Дело подшили аккуратно, обложку оформили, сдали в архив - а его вернули. Причина: листы пронумерованы ручкой, конверт с вложениями посчитали за один лист, а лист-заверитель вписали на обороте последнего документа. Формально дело подшито, а по правилам - нет. И самое обидное, что нумерацию теперь придётся стирать и переделывать по всему делу, потому что ошибку в середине уже не исправить одной цифрой. Подшивка кажется самой простой частью архивной обработки: проколол, прошил, готово. Но именно на ней чаще всего спотыкаются, и не на самой прошивке, а на нумерации листов и листе-заверителе...
Как организовать архивное дело в организации. Визуальная инструкция
ЭТАП 1. Подготовка и планирование Что нужно сделать: На что опираться: Действия: Документы: Как правильно: Обязательно: Оформляются: Средства учёта: Требования: Как хранить: Процесс: Что включает: Цель: быстро найти нужный документ по ключевым признакам...