Сотрудник получил деньги под отчет — значит, после командировки или после истечения срока, на который выданы средства, он обязан отчитаться. Конкретный срок сдачи авансового отчета организация устанавливает самостоятельно в локальном нормативном акте. Если срок не закреплен — безопаснее ориентироваться на три рабочих дня. Затягивание со сдачей грозит не штрафом для работника, а проблемами для компании: налоговая откажет в признании расходов, а невозвращенный аванс превратится в доход сотрудника, облагаемый НДФЛ и страховыми взносами...

Оформление авансового отчета: общие правила Общие правила заполнения авансового отчета таковы: Требование о 3-х дневном сроке представления отчета с 30.11.2020 исключено указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У. Исключение - возвращение из командировки. В данном случае подотчетник обязан отчиаться в течение 3-х дней. За нарушение срока работника можно наказать материально. Подробнее об этом см. в статье «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем». ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно...