Очень часто от малого бизнеса я слышу один и тот же вопрос: «Что такое счёт на оплату и как его выставить?» Казалось бы, дело простое, а вопросов — миллион. Поэтому решила расписать всё от своего лица, начиная с самых азов. Что такое счёт на оплату? По сути, это документ-картинка, информация для вашего клиента: куда платить и за что. То есть в счёте собраны банковские реквизиты, описание товара или услуги и сумма, которую нужно оплатить. А есть ли у счёта юридическая сила? Для целей бухгалтерского и налогового учёта — нет...

Счет на оплату от ИП — это документ с реквизитами, суммой и назначением платежа, по которому клиенту удобно перечислить деньги. Единой обязательной формы счета для ИП нет, но документ должен быть понятным: кто получает оплату, за что, в какой сумме, до какой даты и на какие реквизиты. Важно не путать счет с закрывающими документами. Сам по себе счет обычно не подтверждает, что товар передан, работа выполнена или услуга оказана. После оплаты могут понадобиться акт, накладная, УПД, кассовый чек или чек самозанятого — в зависимости от налогового режима, способа расчета и условий сделки...

Разобраться, как выставить счет от самозанятого, бывает нужно в самый неожиданный момент: вы сдали квартиру посуточно, сделали дизайн-проект, провели консультацию по ипотеке, написали текст для агентства недвижимости или помогли с ремонтом — и заказчик просит: «Пришлите счет на оплату». На словах всё просто, но в голове сразу возникает целый рой вопросов: а может ли самозанятый выставлять счета на оплату, что туда писать, нужен ли расчетный счет, как потом подтвердить оплату и не забыть про чек?...

Экспертный материал от РУНО Статья подготовлена Образовательным центром РУНО - одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов. Автор материала — Касьянова Светлана Владимировна, практикующий бухгалтер с опытом работы более 15 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО Бухгалтеру часто приходится сталкиваться с двумя сценариями: либо в уже выставленном счёте‑фактуре найдена ошибка, либо изменилась стоимость отгруженных товаров...