Для инспектора военкомата состояние вашего архива говорит о системе учета больше, чем наличие заполненных карточек. Пачка разрозненных листов, перетянутая канцелярской резинкой, — это сигнал к тотальной проверке. Правильная прошивка документов (брошюровка) превращает стопку бумаги в юридически значимую единицу — дело. Документы воинского учета относятся к категории «временного хранения» (до 10 лет). Согласно Правилам Росархива (Приказ от 31.07.2023 № 77), даже такие дела должны быть оформлены так, чтобы исключить подмену или потерю листов...

Для того, чтобы правильно сшить документы, нужно выполнить следующие шаги: 1. Отсортировать документы в нужном порядке. 2. Подготовить бумажные скрепки или пластиковые клипсы для крепления листов. 3. Расставить скрепки на равном расстоянии друг от друга по всей длине листа. 4. Прошивать или проклеивать каждую скрепку через все листы одновременно, обеспечивая надежное крепление и сохранение порядка страниц. 5. Убедитесь, что все страницы приклеены/просшиты ровным слоем без перекоса и выровнены по верхнему и нижнему краю 6. Проверьте правильность последовательности страниц перед окончательной фиксацией (может помочь проверка номерации)...