Любая компания, даже самая маленькая, сталкивается с необходимостью хранения важных документов. Чтобы в нужный момент найти нужную бумагу, документы складывают в архив, и для этого есть несколько простых правил. В небольших организациях за это часто отвечает бухгалтер, но если объем документов велик, можно нанять архивариуса или даже создать отдельный отдел. Что важно учесть при организации архива? 1. Определение функций архива Прежде чем приступить к созданию архива, нужно понять, какую роль он будет играть в вашей компании...

Архивы — самая важная часть в изучении своего Рода. Работа с ними кажется самой сложной. Но даже этот процесс можно сделать приятным и безболезненным, если учитывать несколько правил. Узнайте часы работы архива, в каком формате они принимают заявления, нужно ли самостоятельно искать или подавать запросы. Узнайте все заранее по телефону или на сайте, чтобы по прибытию в архив точно знать что делать. Заранее, еще дома, тщательно и четко сформулируйте запрос (запросы). Максимально конкретно укажите...