Любая компания, даже самая маленькая, сталкивается с необходимостью хранения важных документов. Чтобы в нужный момент найти нужную бумагу, документы складывают в архив, и для этого есть несколько простых правил. В небольших организациях за это часто отвечает бухгалтер, но если объем документов велик, можно нанять архивариуса или даже создать отдельный отдел. Что важно учесть при организации архива? 1. Определение функций архива Прежде чем приступить к созданию архива, нужно понять, какую роль он будет играть в вашей компании...

В процессе работы компании приходится подготавливать много документов. И зачастую они должны находиться на предприятии от 75 лет, так как содержат данные о бухгалтерской деятельности, сотрудниках компании и другую информацию. Чтобы обеспечить удобный доступ к этим бумагам, требуется грамотная сортировка и хранение. Архивация документов – это сложный процесс, который регулируется конкретными законами и приказами: «О персональных данных», «Об архивном деле Российской Федерации» и т. д. Вот почему доверять эту процедуру лучше экспертам, разбирающимся во всех тонкостях...