Чтобы бумаги остались целы и пригодны для подачи в разные инспекции и архивирования, необходимо их прошить. Так будет безопаснее. Листы невозможно будет потерять или подменить. Ведь они будут пронумерованы, скреплены, что устранит ряд проблем. Эта манипуляция проста, но требует грамотного, скрупулёзного выполнения. Рассмотрим, какие нюансы важны при шнуровании, нумерации бумаг, расскажем о примерах, методах прошивки. Какие документы необходимо прошивать Этой процедуре обыкновенно подлежат документы, которые необходимо зарегистрировать или показать органам контроля...
Для того, чтобы правильно сшить документы, нужно выполнить следующие шаги:
1. Отсортировать документы в нужном порядке.
2. Подготовить бумажные скрепки или пластиковые клипсы для крепления листов.
3. Расставить скрепки на равном расстоянии друг от друга по всей длине листа.
4. Прошивать или проклеивать каждую скрепку через все листы одновременно, обеспечивая надежное крепление и сохранение порядка страниц.
5. Убедитесь, что все страницы приклеены/просшиты ровным слоем без перекоса и выровнены по верхнему и нижнему краю
6. Проверьте правильность последовательности страниц перед окончательной фиксацией (может помочь проверка номерации)...