Хранение документации на предприятии в архиве является настоящим искусством делопроизводства. Если руководитель его освоит, то в принципе позабудет о трудностях, связанных с поиском данных. Важно, чтобы все документы хранились правильно и находились под контролем. В связи с этим, данную деятельность необходимо осуществлять согласно законодательству. Как следует начать вести архив правильно, легко и несложно? В чем суть архивирования документов? Архив учреждения является одним из способов по хранению документации...

Так или иначе в любой компании есть архив. Но одно дело, когда архивное хранение в организации структурировано, есть ответственный за ведение архива и весь процесс отлажен и идет своим чередом, и совсем другое, когда документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. И вот в таком случае, при необходимости или при проверке соответствующими органами отыскать нужную бумагу представляется довольно сложным делом. Если в вашей компании все еще нет архива, пора заняться его созданием...

В этой статье: При выполнении деятельности различных организаций, включая индивидуальных предпринимателей, возникает необходимость в работе с различной документацией. Некоторые из ключевых документов, касающихся важных приказов, учета и управления персоналом, требуют длительного хранения. Без архива сохранить и организовать документы становится практически невозможно. В данной статье представлено пошаговое руководство по тому, как структурировать документы и эффективно управлять их хранением, учитывая при этом новые правила и требования к хранению документов...

Архив документов может выглядеть по-разному. Иногда – это несколько папок, одна полка, которой заведует бухгалтер. Эта картина характерна для небольших или развивающихся организаций. Но когда вы понимаете, что буквально сидите на коробках с документами, а принтер вместе с вами работает с 9:00 до 18:00, пришло время выделять архив в новую структуру. Даем 3 главных совета по организации архива документов в 2022 году. Ответственность, структура, инструкции – подробнее узнайте об этом в нашем тексте...