Секрет, о котором молчат заказчики: ваш акт выполненных работ может «потеряться», «не дойти» или «прийти с опозданием». И вдруг вы — виновник срыва сроков. Штрафы. Односторонний отказ. Включение в реестр недобросовестных поставщиков. Мы в юридической компании Мурада и Шагиды Гулуевых каждую неделю спасаем контракты, которые рушатся из-за одной «мелочи» — неправильной передачи документов. Потому что в госзакупках нет мелочей. Есть только доказательства. Вы выполнили работу. Товар поставлен. Услуга оказана...

Если вы хотя бы раз привлекали подрядчиков для оказания услуги, вы, наверняка, сталкивались с актом приема-передачи. Этот документ вы подписываете, когда принимаете работу, услугу, товар или объект. Подписывая акт приема-передачи, вы подтверждаете, что услугу вам действительно оказали в полной мере, а товар передали в целости и сохранности. Ваша подпись на этом документе автоматически исключает какие-либо претензии с вашей стороны. Чаще всего подписание акта приема-передачи происходит в присутствии двух сторон – заказчика и исполнителя...

Пока вы отправляете акты «обычным» письмом, заказчик готовит вам односторонний отказ. Разбираю схему фиксации передачи, которую не оспорить даже в УФАС. Вчера ко мне обратился поставщик. Голос нервный, почти срывающийся. «Мурад, я отправил акты обычным письмом, отметки о доставке нет, заказчик молчит уже три недели, а теперь пишет, что ничего не получал и готовит односторонний отказ». Сидим, открываем почтовый трек — действительно, письмо улетело в неизвестность. Ни описи, ни уведомления о вручении...