В Word можно быстро менять цвет текста, фон, регистр, шрифт, эффекты, очищать лишнее оформление и переносить стиль на другие фрагменты через «Формат по образцу». Разбираем 7 инструментов форматирования, которые экономят время и помогают привести документ в порядок. Вы собираете документ из разных кусков: часть скопировали с сайта, часть из старого файла, что-то из письма, что-то из PDF. И теперь на экране лоскутное одеяло: один абзац Calibri 11, второй Times New Roman 12, третий с серым фоном, четвёртый почему-то синий, пятый подчёркнут...

Что такое стили в Word, как их настроить один раз и применять во всём документе, почему без стилей большие документы превращаются в хаос — разбор с примерами. Вы пишете отчёт на двадцать страниц. Каждый заголовок форматируете вручную: выделяете текст, ставите размер шрифта, делаете жирным, меняете цвет, добавляете отступ. Потом руководитель говорит поменять шрифт заголовков с Arial на Calibri. Вы открываете документ и вручную меняете каждый заголовок по одному. Их двенадцать. На это уходит двадцать минут...