Так или иначе в любой компании есть архив. Но одно дело, когда архивное хранение в организации структурировано, есть ответственный за ведение архива и весь процесс отлажен и идет своим чередом, и совсем другое, когда документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. И вот в таком случае, при необходимости или при проверке соответствующими органами отыскать нужную бумагу представляется довольно сложным делом. Если в вашей компании все еще нет архива, пора заняться его созданием...

Работая в программе MS Word, как во всех процессах и делах, важен результат, а чтобы его получить, нужно сохранить то, что создано. Прежде чем, мы перейдем уже непосредственно к формированию собственных документов, давайте научимся их сохранять. Сохранение документа Word - процедура, которую необходимо делать практически "с закрытыми глазами". Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов...