Архивирование материалов на первый взгляд кажется бесполезным занятием — зачем что-то куда-то складывать, если это уже опубликовано в интернете? Резонный вопрос, однако ведь никто не может поручиться, что сайт, на котором вы опубликовали статью, однажды не исчезнет или жесткий диск на вашем ноутбуке не сломается. Этих потерь можно избежать, если выработать привычку сохранять любой документ на специальных платформах. Так будет и спокойней и продуктивней для дальнейшей работы: все тексты и фото будут в полной сохранности...

Любая компания, даже самая маленькая, сталкивается с необходимостью хранения важных документов. Чтобы в нужный момент найти нужную бумагу, документы складывают в архив, и для этого есть несколько простых правил. В небольших организациях за это часто отвечает бухгалтер, но если объем документов велик, можно нанять архивариуса или даже создать отдельный отдел. Что важно учесть при организации архива? 1. Определение функций архива Прежде чем приступить к созданию архива, нужно понять, какую роль он будет играть в вашей компании...