Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым. Рассказываем, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы подписать документ электронной подписью. Что потребуется Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу...

Я думаю, вы и сами знаете, почему необходимы подписи при работе с какими-либо важными документами. Без подписи не обходится ни один документ, подтверждающий вашу личность, и сложностей в том, чтобы поставить ее в реальной жизни, нет. Но уже очень давно существует такое понятие, как "#электронная подпись", которую можно ставить, не выходя из дома. Если вы постоянно подписываете документы, или вас перевели на удаленную работу, и вы не знаете, как и в какой программе лучше ставить свою подпись, то обязательно дочитайте эту статью до конца...