Как контролировать дебиторскую задолженность Дебиторская задолженность - это сумма которую вам должны ваши покупатели и заказчики. Конечно, в идеале, когда ведется полноценный учет, все по белому, вы спрашиваете у бухгалтера, она формирует оборотно-сальдовую ведомость - 5 минут и у вас есть все данные. А если учет полностью не ведется? Например у вас есть безналичные продажи и они конечно отражаются в 1С (или другой программе) и по ним есть все данные у бухгалтера, и есть еще наличные (неофициальные) продажи, о которых знаете только вы, ну может еще менеджер. И тут большой риск что такие задолженности могут «потеряться». И более того, если клиент откажется платить, то доказать поставку вероятнее всего вы не сможете, так как нет подтверждающих документов. В итоге тут может теряться ваша доход и ваша прибыль. Что делать? 🧐 Я не буду говорить про белый официальный учет - у каждого из вас разный бизнес со своими нюансами, но уверена что никто не хочет терять деньги, поэтому рассмотрю что можно сделать. 💠 Бухгалтерский и налоговый учет могут отличаться от управленческого. Например у вас УСН Доходы, в таком случае вы ведете учет только доходов (официальных), а расходы для расчета налогов вообще не нужны, и в 1С у бухгалтера есть только те данные, которые нужны для расчета налогов. Да в принципе при любой системе налогообложения у бухгалтера те данные которые нужны для расчета налогов и которые можно принять в расходы, понятно что бывают такие расходы которые не принять к налоговому учету, или расходы сделанные за нал без документов. А это тоже важно учитывать при расчете прибыльности вашего бизнеса. 🧏‍♀️ Чтобы не терять деньги, не терять доход и прибыль ведите полноценный управленческий учет - его тоже можно делегировать, например бухгалтеру, или экономисту. Начать можно в ХL, а при необходимости подобрать ПО в котором можно вести полный управленческий учет. Разработайте файл в ХL в котором будите вести учет всей дебиторской задолженности, даже если у вас холдинг и несколько юридических лиц, то сделайте для себя такой отчет, чтобы вся дебиторка была в одном месте и вам удобно было отслеживать задолженности и планировать доход к поступлению на расчетный счет. ❗️Обязательно сделайте графу с количеством дней просрочки оплаты. Это вам необходимо для корректировки договоренностей с постоянными заказчиками и покупателями. Если вы даете отсрочку платежа, например 15 дней, а заказчик все время задерживает и оплачивает через 30-40 дней, то это создает кассовый разрыв в вашем бизнесе - есть деньги которые должны придти, вы на них рассчитываете, например налоги заплатить, а они вовремя не поступили на расчетный счет, и вам приходиться изыскивать где-то денежные средства для необходимых оплат. В таком случае, имея данные о просрочках стоит пересмотреть договорные условия с такими заказчиками: ⁃ возможно стоимость повысить, ⁃ пени рассчитать на просрочку, возможно это мотивирует в будущем платить вовремя, ⁃ начать работать с этими контрагентами только по предоплате, вместо пост-оплаты. Вообщем не пускать на самотек дебиторскую задолженность, а работать с ней, сокращать ее. Иначе получается что на бумагах в отчетах прибыль есть, а на расчетных счетах денег нет.