Получить поставщику закрывающие документы своевременно очень важно, так как они нужны для завершения сделок в бухгалтерском и налоговом учете. Как известно, просто факта оплаты недостаточно. Предприниматель обосновывает и подтверждает осуществленные сделки именно закрывающими документами. Если их не предоставить – контролеры просто не зачтут издержки в налогооблагаемой базе. А налоговые риски, бизнесу, конечно, не нужны. На площадке РТС-тендер получение закрывающих документов организовано максимально просто и доступно в личном кабинете...

Иногда компаниям нужно не просто отправить какой-то документ по почте, но и убедиться, что письмо вручили лично получателю под подпись. Обычно для таких целей используют заказные письма — они имеют трек-номер и вручаются в руки адресата или его представителя по доверенности. Если получатель не может или не хочет забирать письмо, то ставится отметка о невручении и дата, от которой потом считаются разные процессуальные сроки. Заказные письма ещё используются, чтобы была возможность доказать когда, кому и какие документы были отправлены...