Если вы возьмёте практически любой документ, в котором указана какая-то денежная сумма, то увидите, что, помимо цифрового указания суммы, в скобках будет дана расшифровка «словами». Я к подобному оформлению привык давно, хотя в целом относился к этому, как к пережитку времени, когда документы оформлялись вручную. Возможно, сумма прописью указывалась всегда или почти всегда. По крайней мере, даже на вавилонских глиняных табличках использовалась такая форма записи. Первый закон, регламентирующий оформление записи чисел, был принят во Флоренции в 1299 г...
В расписке, договоре или платёжке сумму пишут дважды: цифрами и словами. Пропись защищает от приписанного нуля и подправленной цифры, но и в ней легко ошибиться: «двадцать один рубль» или «рублей», «две тысячи» или «два», что ставить в скобки. Короткий ответ: рубли — словами с заглавной буквы, копейки — двумя цифрами, а слово «рублей» согласуется с последней цифрой суммы. Готовую запись можно получить в калькуляторе «Сумма прописью» и просто скопировать. Цифру легко исправить: 10 000 превращается в 100 000 одним нулём, а единица — в четвёрку парой штрихов...