Как раз в повествование об архивах уместно вклинить текст об общих принципах написания официальных запросов в эти учреждения. Оказывается, многие не знают принципов написания официальных запросов. Вообще, требования к запросам универсальны и подходят к любому случаю: от жалобы в АП на распоясавшихся бояр, до запроса метрической записи в районном архиве. Для обращений есть пара особенностей, но они не такие уж и значительные. Итак, первое, что нам нужно, это реквизиты. Мы указываем, кому направляется запрос: «В архивный отдел Утопического района Утопической области Республики Утопия»...

Получение своевременных и квалифицированных ответов на обращения, необходимость эффективного оказания должностными лицами государственных и муниципальных услуг зависит от существования надлежащих механизмов...