Как перевести сотрудника на электронную трудовую книжку? Официально ЭТК существуют уже более 2,5 лет, но к сожалению не все кадровики научились правильно переводить людей на этот способ ведения подсчёта стажа. Пожалуй, на данный момент это одна из самых распространённых ошибок Распишем действия по шагам (перевод с бумажной трудовой на электронную): 1. Берём с человека заявление о том, что он просит предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде. 2. В трудовой книжке делаем отметку о том, что сотрудник перешёл на ЭТК, обязательно расписываемся и ставим печать организации. В графе основание пишем заявление сотрудника, с указанием даты и номера (если регистрируется).* *Обратите внимание, перед этой записью должны быть записи о приёме в нашу организацию 3. Формулировка в бумажной трудовой книжке: «Подано письменное заявление работника о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. №439-ФЗ)». 4. Далее вносим информацию о трудовой книжке в Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 5. Не забываем сделать копию трудовой книжки (чтобы у нас осталось подтверждение перевода на ЭТК). 6. Сотрудник расписывается в Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним за свою бумажную трудовую книжку и мы выдаём её на руки. 7. Не забываем, в этот же день или на следующий, подать данные в СФР о том, что сотрудник перешёл на ЭТК (Это важно!) Готово! Теперь Ваш сотрудник на ЭТК, а Вы не мучаетесь с хранением, заполнением и всякими уведомлениями при увольнении, если вдруг сотрудник не явился день в день, но это уже совсем другая история, точнее отдельный пост 🙃 #переходнаЭТК #какправильнозавестиЭТК #ЭТК #электроннаятрудовая #какперевестинаЭТК #ТКнет
2 года назад
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде
Получение сведений онлайн Как увидеть свою электронную трудовую книжку ЭТК на Госуслугах ЭТК на сайте ПФР Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя Цифровизация – явление очень удобное. Во-первых, это уменьшает бумажную волокиту. Во-вторых, гарантирует сохранность данных. Например, теперь невозможно потерять трудовую книжку, если вы перевели ее в электронный вид. Основной вопрос, которым задаются трудящиеся сегодня, – как и где увидеть собственную электронную трудовую книжку (ЭТК) воочию...