Как перевести сотрудника на электронную трудовую книжку? Официально ЭТК существуют уже более 2,5 лет, но к сожалению не все кадровики научились правильно переводить людей на этот способ ведения подсчёта стажа. Пожалуй, на данный момент это одна из самых распространённых ошибок Распишем действия по шагам (перевод с бумажной трудовой на электронную): 1. Берём с человека заявление о том, что он просит предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде. 2. В трудовой книжке делаем отметку о том, что сотрудник перешёл на ЭТК, обязательно расписываемся и ставим печать организации. В графе основание пишем заявление сотрудника, с указанием даты и номера (если регистрируется).* *Обратите внимание, перед этой записью должны быть записи о приёме в нашу организацию 3. Формулировка в бумажной трудовой книжке: «Подано письменное заявление работника о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. №439-ФЗ)». 4. Далее вносим информацию о трудовой книжке в Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 5. Не забываем сделать копию трудовой книжки (чтобы у нас осталось подтверждение перевода на ЭТК). 6. Сотрудник расписывается в Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним за свою бумажную трудовую книжку и мы выдаём её на руки. 7. Не забываем, в этот же день или на следующий, подать данные в СФР о том, что сотрудник перешёл на ЭТК (Это важно!) Готово! Теперь Ваш сотрудник на ЭТК, а Вы не мучаетесь с хранением, заполнением и всякими уведомлениями при увольнении, если вдруг сотрудник не явился день в день, но это уже совсем другая история, точнее отдельный пост 🙃 #переходнаЭТК #какправильнозавестиЭТК #ЭТК #электроннаятрудовая #какперевестинаЭТК #ТКнет