Случается, что срочно нужен учебник, а его нет с собой. Или нужен учебник не по своей программы: ознакомиться, посмотреть несколько примеров, задач для тренировки... Да много когда могут понадобиться учебники или пособия, которых в наличии нет...
Если нескольким людям одновременно требуется вносить и сохранять изменения в таблице, то нужно сделать общий доступ. На вкладке «Рецензирование» нажимаем «Доступ к книге», там на вкладке «Правка» ставим галочку у «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» и сохраняем файл...