Как выгрузить программу 1С:Бухгалтерия в облако 1С:Фреш (1cfresh). Инструкция перехода в облако
Как перенести базу 1С в облако: что происходит по шагам и сколько это стоит
Вы оставляете заявку на сайте или звоните и говорите две вещи: какой программой пользуетесь и сколько человек в ней работает. Больше ничего готовить не нужно.
Шаг 2. Проверка доработок
Если вашу 1С когда-то дорабатывал программист, сначала смотрят, что именно изменено...