Действующее законодательство РФ не устанавливает специальных требований к порядку ведения делопроизводства и документооборота в коммерческой организации, однако следует учитывать положения ряда нормативно-правовых актов и установленные ограничения. Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить внутренний документ, регламентирующий вопросы делопроизводства и ведения документооборота, в том числе в электронном виде. Делопроизводством является деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов...

Цель: понять, как сейчас обрабатываются документы. Что нужно сделать: Пример: в отделе кадров задерживаются приказы о приеме на работу — значит, нужно улучшить внутреннюю передачу и согласование. Цель: классифицировать документы для упрощения управления ими. Классификация: Практический совет: Создайте таблицу с колонками: тип документа, ответственный, сроки, порядок обработки. Цель: установить единые правила для всех сотрудников. Что включает регламент: Пример: Все входящие письма регистрируются в течение 1 рабочего дня...