В любом бизнесе периодически возникают ситуации, когда сотрудникам нужно оперативно оплатить какие-то служебные расходы — будь то покупка канцелярии, оплата такси или командировочные затраты. Вместо того чтобы проходить долгие согласования или ждать перечисления с бухгалтерии, компании выдают специальные суммы под отчет. Но как сделать так, чтобы эти деньги расходовали правильно, а отчеты по ним были прозрачными и понятными? Без продуманного подхода к управлению такими суммами легко столкнуться с потерями, задержками и рисками для компании...

Компании и ИП могут покупать товары, работы и услуги через своих работников — подотчётных лиц. Подотчётники получают деньги, делают покупки и отчитываются по потраченным суммам в бухгалтерию. Расскажем про нюансы такой схемы работы и можно ли её применять для вывода прибыли ООО. Кому и как выдавать деньги под отчёт При выдаче подотчётных денег нужно руководствоваться Указаниями о порядке ведения кассовых операций. Выдавать деньги под отчёт можно только штатным работникам и исполнителям по договорам гражданско-правового характера...