Если нескольким людям одновременно требуется вносить и сохранять изменения в таблице, то нужно сделать общий доступ. На вкладке «Рецензирование» нажимаем «Доступ к книге», там на вкладке «Правка» ставим галочку у «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» и сохраняем файл...

При изменении исходных данных сводная таблица (СТ) не обновляется и приходится каждый раз вручную ее обновлять. Для этого вы нажимаете правой мышкой внутри СТ и выбираете ОБНОВИТЬ. Но предположим вы создали отчёт для руководителя и у вас изменились данные, вряд ли руководитель сам обновит отчёт или догадается, что данные уже неактуальны. Поэтому рекомендую настроить автообновление на открытие книги: АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОБНОВЛЕНИЕ 1-Й СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ 1. Щелкаем правой мышкой по СТ - Параметры СТ 2. Вкладка Данные 3...