Outlook имеет несколько настраиваемых параметров автоматического обновления. Чтобы получить к ним доступ, откройте вкладку «Отправка и получение» Выберите раскрывающееся меню «Группы отправки и получения». Нажмите «Определить группы отправки и получения». В верхней части всплывающего окна укажите, какие группы вы хотите изменить, или измените настройки для группы «Все учетные записи». Чтобы изменить частоту автоматического обновления...

Случается такая проблема что Outlook 2016 повисает на этапе обработке... И удаление учётной записи и её пересоздание не помогает, так же не помогает удаление файлов в профиле пользователя.... Есть решение данной проблемы, по крайней мере мне это помогло, а именно нужно удалить кадр Outlook 2016 в реесторе по следующему пути HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16...